要約ができるおすすめのAI議事録ツール12選！選び方【2026年】

効率化が求められるビジネスシーンや日常生活において、AI議事録ツールは革新的な役割を担っています。音声データの自動文字起こしや要点の要約といった機能により、情報整理や共有の負担を大幅に軽減可能です。特に、業務のスピードや正確さが求められる企業にとって、AI議事録ツールの進化は、生産性を向上させる重要な鍵となっています。本記事では、要約ができるAI議事録ツールの選び方、おすすめのツールについて解説します。

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要約ができるAI議事録ツールとは？

AI議事録ツールとは、会議の効率化を目的に設計された、AIを活用したソリューションです。会議の音声データをAIが自動で解析し、文字起こし・話者分離・要点整理・議事録化までを一括で行えます。その後、収集された会議情報を分析し、ポイントを抽出して要約を生成可能です。

この仕組みにより、手動での議事録作成に伴う時間や労力を大幅に削減するだけでなく、重要な議題や決定事項を簡潔にまとめることが可能です。また、会議参加者全員に正確な情報共有を実現し、後続の業務に役立つデータを効率的に提供します。

AI議事録の要約ツールの選び方

AI議事録の要約ツールを選ぶ際は、機能の多さだけでなく、自社の会議スタイル・セキュリティ要件・予算に合った5つのポイントを確認することが重要です。以下では、失敗しないツール選びの基準を解説します。

1. 文字起こし・要約の精度で選ぶ
2. セキュリティ・プライバシー対策で選ぶ
3. Web会議ツールとの連携で選ぶ
4. 料金プラン・無料トライアルで選ぶ
5. 共有・編集機能の使いやすさで選ぶ

文字起こし・要約の精度で選ぶ

AI議事録ツールを選ぶ際の最重要ポイントが、文字起こしと要約の精度です。日本語の会議で使用する場合は、日本語特化の音声認識エンジンを搭載しているかどうかを確認してください。英語圏向けに開発されたツールは、日本語の精度が低い場合があります。

また、話者分離（誰が何を発言したかを識別する機能）の精度も重要な選定基準です。複数人が参加する会議では、話者が正確に識別されないと議事録の可読性が大きく下がります。さらに、業界固有の専門用語に対応するための辞書登録機能やファインチューニング機能の有無も確認しておくと安心です。

【関連記事】
＞ファインチューニングとは？仕組み・RAGとの違い・活用事例をわかりやすく解説

セキュリティ・プライバシー対策で選ぶ

機密情報を扱う会議でAI議事録ツールを使用する場合、セキュリティ対策の水準が選定の決め手になります。確認すべき項目は、ISO27001・SOC2 Type2などの第三者認証の取得状況、データの保存場所（国内か海外か）、AIの学習データへの利用可否（オプトアウトの可否）の3点です。

特に「AIの学習に利用されない」ことを明示しているツールは、機密情報の取り扱いに安心感があります。また、アクセス権限の管理機能（誰がどの議事録を閲覧できるか）も、組織での運用において重要な要素です。

Web会議ツールとの連携で選ぶ

自社で使用しているWeb会議ツール（Zoom・Microsoft Teams・Google Meet）との連携に対応しているかどうかも、重要な選定ポイントです。連携方式には大きく2種類あります。一つはボット（AIアシスタント）が会議に自動参加して録音・文字起こしを行う方式、もう一つは録音ファイルをアップロードして処理する方式です。

ボット参加型はリアルタイムで文字起こしが進むため利便性が高い一方、会議参加者にボットの存在が見えるため、事前に参加者への説明が必要な場合があります。自社の会議スタイルに合った連携方式を選ぶことが、スムーズな導入につながります。

料金プラン・無料トライアルで選ぶ

AI議事録ツールの料金は、個人向けの月額数百円〜数千円のプランから、法人向けの月額数万円のプランまで幅広く存在します。まずは無料プランや無料トライアルで実際の使い勝手を確認してから、有料プランへの移行を検討するのが賢明です。

無料プランには「月間利用時間の上限（例：月120分）」「1回あたりの録音時間の制限」「要約機能の利用回数」などに制限が設けられているケースが多いため、自社の会議頻度・時間と照らし合わせて確認してください。また、ユーザー数に応じた従量課金か定額制かによっても総コストが変わるため、利用規模に合わせた料金シミュレーションを行うことをお勧めします。

共有・編集機能の使いやすさで選ぶ

生成された議事録を関係者と共有・編集する機能の使いやすさも、日常的な運用において重要な選定ポイントです。複数人での同時編集、Word・PDF・Notionなどへのエクスポート、Slack・Teamsへの自動投稿といった機能の有無を確認してください。

また、会議の種類（定例会議・商談・採用面接など）に応じたテンプレート機能を持つツールは、議事録のフォーマットを統一しやすく、組織全体での運用定着に役立ちます。AI議事録ツールの選び方として、機能の豊富さよりも「自社の運用フローに自然に組み込めるか」を基準にすることが、長期的な定着につながります。

話者分離からファインチューニングまで対応できるJAPAN AI SPEECH

JAPAN AI SPEECHは、高精度な文字起こしから議事録の作成、要約までを一貫してサポートするAI議事録ツールです。その中でも特に注目すべきは、話者分離機能とファインチューニング機能の高度な対応力です。

話者分離では、声紋を基に発言者を正確に特定し、会議の進行をスムーズに記録します。これにより、複数人が参加する会議や対談でも正確な議事録が生成され、重要な発言を見逃すリスクが軽減されます。また、業界ごとの専門用語や特有の言い回しにも対応可能なファインチューニング機能が備わっており、例えば金融や不動産業界での使用時には、誤り率を大幅に削減することができます。

さらに、取得したデータを自社のフォーマットや用途に合わせて簡単に加工できる点も、JAPAN AI SPEECHの強みです。これにより、議事録作成だけでなく、その後のデータ活用にも大きく貢献します。

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要約ができるおすすめAI議事録ツール12選を比較

主要なAI議事録の要約ツールを、料金・無料プラン・日本語精度・Web会議連携・セキュリティ認証の観点で比較しました。ツール選びの参考にしてください。

※料金・機能は2026年3月時点の情報です。最新情報は各公式サイトをご確認ください。

1. JAPAN AI SPEECH

JAPAN AI SPEECHは、高精度な文字起こしと話者分離を同時に実現する国産のAI議事録ツールです。対面・オンライン会議の両方に対応しており、音声波形で話者を識別するため、会議室での発言も話者分離された状態で文字起こしが可能です。業界固有の専門用語に対応するファインチューニング機能を搭載しており、金融業界では誤り率を5分の1以下、不動産業界では3分の1以下に改善した実績があります。

Salesforce・Slack・HubSpot・GENIEE SFAなど主要なビジネスツールとの連携にも対応しており、議事録データをそのままCRM・SFAへ反映できる点が営業組織での活用に適しています。上場グループ企業としての情報セキュリティ体制を整えており、機密性の高い会議でも安心して利用できます。日清食品ホールディングス・マイナビ・サントリーウエルネスなど大手企業への導入実績も豊富です。

専門用語が多い業界や、SFA・CRMとの連携を重視する企業に特におすすめです。詳細はJAPAN AI SPEECH公式サイトをご確認ください。

議事録作業でのAIエージェントの活用例

JAPAN AI AGENTはさらに議事録から共有までを自動化できるため、作業と連絡の手間を省くことができます。 具体的に以下のフローの自動化を実現します。

1. 会議音声を即時テキスト化
2. 要点を抽出し要約
3. 次回アクションをリスト化
4. メンバーへ自動共有
5. お礼メールの送信

高精度に会議音声を即時テキスト化できるので聞き漏れも防ぐことができます。抜け漏れや議事録の属人化を防ぐことにも貢献します。 スムーズな業務推進とクライアントとの会議にも対応できるので、関係性の強化につながったと導入企業様から高い評価も届いています。

JAPAN AI AGENTを利用し議事録業務の効率化が進んだ企業の事例や、業務全体の効率化につながった企業の活用事例をご覧いただけます。興味がある方は、こちらをご覧ください。

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2. Rimo Voice

Rimo Voiceは、日本語特化の音声認識エンジンを搭載した国産のAI議事録ツールです。ISO27001・ISO27017などのセキュリティ認証を取得しており、データの国内保存にも対応しているため、セキュリティを重視する法人での利用に適しています。Zoom・Teams・Google Meetとのボット連携に対応しており、月額1,650円〜と比較的リーズナブルな料金設定も魅力です。

AIアシスタント機能により、文字起こし後の編集・要約・タスク抽出を効率的に行えます。無料トライアルも提供されているため、導入前に実際の精度を確認できます。日本語の会議に特化した精度と、国内データ保存によるセキュリティを両立したい企業におすすめです。

3. Otolio

Otolioは、対面・オンライン会議の両方に対応した国産のAI議事録ツールで、7,000社以上の導入実績を持ちます。フィラー（「えー」「あの」などの不要な発話）の自動除去機能を搭載しており、読みやすい議事録を自動生成します。ToDo抽出機能により、会議で決まったアクションアイテムを自動でリスト化できる点も便利です。

Zoom・Teams・Google Meetとの連携に対応しており、14日間の無料トライアルで実際の使い勝手を確認できます。中〜大企業での組織的な運用に適しており、対面会議が多い組織や、議事録の編集・共有フローを整備したい企業に特におすすめです。

4. AI議事録取れる君

AI議事録取れる君は、月額980円〜という低コストで利用できるシンプルなAI議事録ツールです。Zoom・Teams・Google Meetとの連携に対応しており、AIによる自動要約機能を搭載しています。操作がシンプルで初心者でも使いやすく、個人や小規模チームでのコスト重視の導入に適しています。

無料プランも提供されており、まず試してみてから有料プランへの移行を検討できます。高度な管理機能や大規模な組織での運用よりも、手軽にAI議事録を始めたい方に向いています。

5. Copilot for Microsoft 365

Copilot for Microsoft 365は、Microsoft TeamsにネイティブなAI議事録機能を提供するツールです。Teams会議のリアルタイムトランスクリプトと要約を自動生成し、Word・Outlook・PowerPointなどMicrosoft製品との深い連携が特徴です。すでにMicrosoft 365を導入している組織では、追加ツールの導入なしに議事録の自動化を実現できます。

Teamsを主要な会議ツールとして使用している企業や、Microsoft製品を中心に業務を行っている組織に最も適した選択肢です。ただし、Copilot for Microsoft 365の利用にはMicrosoft 365のライセンスが必要なため、導入コストの確認が必要です。

6. Notta

Nottaは、58言語対応の高精度音声認識を搭載したAI議事録ツールです。ISO27001・SOC2 Type2のセキュリティ認証を取得しており、上場企業・政府・自治体への導入実績もあります。月120分の無料プランから始められるため、まずは試してみたい方にも適しています。

Zoom・Teams・Google Meetとのボット連携に対応しており、会議への自動参加から文字起こし・要約・共有までをワンストップで行えます。Word・PDF・Slack・Notionなど多様な形式へのエクスポートにも対応しており、既存の業務フローに組み込みやすい点が特徴です。個人から中小企業まで幅広い規模での利用に適しています。

7. YOMEL

YOMELは、ワンクリックで議事録化を開始できる常駐型のAI議事録ツールです。2時間の会議でも10分程度で議事録が完成するスピードが特徴で、会議後すぐに約9割の議事録が完成します。カナデビア株式会社では、YOMELの導入により議事録作成時間を従来の3分の1に削減し、英語の議事録作成も1時間半から30分程度に短縮されたと報告されています。

管理者向けの機能が充実しており、組織全体での利用状況の把握や、議事録の一元管理が可能です。1,500社以上の導入実績を持ち、大企業・営業組織での活用に適しています。料金は月額28,000円〜と高めですが、大人数での利用や管理機能を重視する組織には費用対効果が高い選択肢です。出典：PKSHA Infinity「カナデビアがYOMELを導入、議事録作成時間を3分の1に削減」

8. tl;dv

tl;dvは、無料プランでも録画・文字起こし・要約の基本機能が利用できるAI議事録ツールです。Zoom・Teams・Google Meetとの連携に対応しており、会議の録画と文字起こしを同時に行えます。ChatGPTとの連携機能も搭載しており、文字起こしデータをもとにした高度な要約や質問応答が可能です。

有料プランは月額2,700円〜（年払い）と手頃な価格設定で、グローバルな会議にも対応しています。まずコストをかけずにAI議事録ツールを試してみたい個人・スタートアップ・中小企業に適した選択肢です。なお、日本語の精度は日本語特化ツールと比べると若干劣る場合があるため、日本語会議が中心の場合は事前に無料プランで精度を確認することをお勧めします。

9. LINE WORKS AiNote

LINE WORKS AiNoteは、LINE WORKSと連携したAI議事録ツールで、個人向けSoloプランは月300分まで無料で利用できます。日本語・英語・中国語・韓国語の多言語対応と、10名規模の大人数会議でも安定した話者分離精度が特徴です。チームプランは利用人数に関わらず追加費用が発生しない料金体系のため、大人数での利用でもコストが膨らみにくい点が魅力です。

スマートフォンアプリでの利用にも対応しており、オフライン会議や外出先での会議録音にも活用できます。LINE WORKSをすでに導入している組織や、多言語対応・大人数会議での利用を想定している企業に特に適しています。

10. AutoMemo

AutoMemoは、専用AIボイスレコーダーと組み合わせて対面会議での文字起こしに特化したAI議事録ツールです。スマートフォンアプリで会議を録音し、そのままアプリ上で文字起こし・要約を確認できます。精度98.9%（公称値）の高精度音声認識を搭載しており、話者ごとの要約にも対応しています。

月額1,480円〜と手頃な料金で、外出先での商談・対面会議が多い営業担当者や、オンライン会議ツールを使わない環境での利用に適しています。

11. ZMEETING

ZMEETINGは、Zoom会議に特化したAI議事録ツールです。Zoom会議への自動参加から文字起こし・要約・共有までをワンストップで行えます。Zoomを主要な会議ツールとして使用している組織で、シンプルかつ確実にAI議事録を運用したい場合に適した選択肢です。

12. ChatGPT

ChatGPTは、文字起こしデータを貼り付けて要約・整形するテキスト要約ツールとして活用できる汎用AIサービスです。無料プラン（GPT-5）でも高品質な要約が可能で、プロンプト（指示文）を工夫することで決定事項・アクションアイテム・議事録形式への整形など多様な出力が得られます。

ただし、ChatGPT単体では音声の文字起こし機能を持たないため、別途文字起こしツールとの組み合わせが必要です。コストを抑えてAI要約を試したい方や、既存の文字起こしデータを活用したい方に適しています。なお、機密情報を入力する際はChatGPT Enterpriseの利用や、データ学習のオプトアウト設定を必ず確認してください。

AI議事録ツールの選び方や各ツールの詳細については、AI議事録自動作成ツールおすすめ比較20選もあわせてご覧ください。

AI議事録の要約ツールを使うメリット

AI議事録の要約ツールを導入するメリットは、単なる時間短縮にとどまりません。議事録作成の工数削減・品質の均一化・情報共有の迅速化という3つの観点から、会議全体の生産性を底上げする効果があります。

主なメリットは以下のとおりです。

• 議事録作成の工数を大幅削減できる
• 要約の品質が均一化され、属人化を解消できる
• 会議後の情報共有スピードが上がる

議事録作成の工数を大幅削減できる

AI議事録ツールを活用した場合のメリットとして最も大きいのが、議事録作成にかかる工数の削減です。Ragate株式会社が情報システム部門・DX推進室のビジネスパーソン506名を対象に実施した調査（2025年12月）によると、従来の議事録ワークフローでは1時間の会議に対して会議後の作業時間が2〜3.5時間かかっていたのに対し、AI導入後は確認・修正時間が15〜30分に短縮され、1会議あたり約2時間の工数削減が試算されています。週5会議・年50週の前提では年間500時間、人件費換算で約250万円の削減効果になるとも報告されています。

削減した時間を企画立案や顧客対応など付加価値の高い業務に充てられる点が、AI議事録ツール導入の大きなメリットといえます。 出典：Ragate株式会社「506名調査：生成AI議事録の活用率と工数削減効果」

要約の品質が均一化され、属人化を解消できる

AI議事録ツールを活用するメリットとして、AIが一定のルールに従って要約を生成するため、担当者に関わらず均質な品質の議事録が作成できる点が挙げられます。

従来の手作業による議事録作成では、担当者のスキルや経験によって要約の質にばらつきが生じやすく、決定事項やアクションアイテムの抜け漏れが発生するリスクがありましたが、その点を解消できるのは大きなメリットと言えます。

会議後の情報共有スピードが上がる

AI議事録ツールのもう一つのメリットは、会議終了後すぐに要約を関係者へ共有できる点です。従来は担当者が清書・確認・送付という手順を踏む必要があり、共有まで数時間〜翌日になるケースも珍しくありませんでした。AI議事録ツールでは、会議終了と同時に要約が生成されるため、Slack・Teams・メールなどへの即時共有が可能です。

不参加者への情報共有や次回会議の準備が迅速に行えるため、組織全体の意思決定スピードが向上します。また、議事録データをナレッジとして蓄積・検索できる機能を持つツールも増えており、過去の会議内容を素早く参照できる環境が整います。

AI議事録の要約ツールを使う際の注意点・デメリット

AI議事録ツールには多くのメリットがある一方で、導入前に把握しておくべき注意点・デメリットも存在します。過度な期待を持たず、適切な運用ルールを設けることが、ツールを長期的に活用するうえで重要です。

主な注意点は以下のとおりです。

• 文字起こし・要約の精度は100%ではない
• 録音環境によって精度が左右される

文字起こし・要約の精度は100%ではない

AI議事録ツールの注意点として最初に挙げられるのが、精度の限界です。一般的な会話では高い精度を発揮するツールでも、業界固有の専門用語・固有名詞・略語・方言などは誤変換が発生することがあります。特に医療・法律・金融など専門性の高い分野では、誤った情報が議事録に記録されるリスクがあるため、最終確認は必ず人間が行う運用ルールを設けることが重要です。

辞書登録機能やファインチューニング機能を持つツールを選ぶことで、専門用語の誤変換を大幅に減らすことができます。

録音環境によって精度が左右される

AI議事録ツールのデメリットとして見落とされがちなのが、録音環境の影響です。空調音・複数人の同時発言・マイクからの距離・会議室の反響などによって、音声認識の精度が大きく変わります。特に対面会議では、オンライン会議と比べて音声品質が安定しにくいため、外付けマイクや全指向性マイクの活用が推奨されます。また、複数人が同時に話す場面や、早口・小声での発言は誤変換が増える傾向があります。

録音環境によって要約の元となる原稿の精度が下がり、結果的に要約の精度も下がってしまいます。

会議の進行方法を工夫し、一人ずつ発言する・マイクに近づいて話すといった運用上の工夫を組み合わせることで、精度を高められます。

要約ができるおすすめのAI議事録ツールのまとめ

AI議事録ツールは、会議の効率化を図り、業務をよりスムーズに進めるための強力なサポートツールです。本記事では、要約機能や文字起こし機能を持つさまざまなツールを紹介し、それぞれの特長や選び方を解説しました。

中でも JAPAN AI SPEECH は、正確性と柔軟性を兼ね備えた多機能ツールとして高い評価を受けています。話者分離機能やファインチューニング機能を駆使し、複雑な会議内容を迅速かつ正確に議事録化できる点は大きな魅力です。また、自社フォーマットへの加工や外部ツールとの連携にも対応しており、さまざまなビジネスシーンで活用可能です。

AI議事録ツールの活用は、単なる業務効率化にとどまらず、会議データの二次利用や意思決定プロセスの迅速化にもつながります。本記事で紹介したツールを参考に、自社に最適な選択を行い、生産性向上にお役立てください。

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